Assistant / Assistante RH

Qui sommes-nous ?

Premier bailleur social de Vendée avec plus de 18 000 équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l’entretien et l’amélioration de logements locatifs, la gestion locative. La vente de biens immobiliers est également une mission de l’office.

Quelques chiffres

-        290 personnes

-        4 agences de proximité (Bocage et Vie, Littoral, Pays Yonnais, Sud Est et Océan).

-        Note de satisfaction de 8,3 / 10 lors de la dernière enquête de satisfaction menée en 2022.

Notre démarche RSE

Vendée Habitat est engagé depuis 2011 dans une démarche RSE qui vise à intégrer la notion de développement durable dans le travail quotidien des agents. Cet engagement concerne également l’ensemble des parties prenantes (locataires, entreprises, association, élus, partenaires, …).

Notre organisation

C’est au siège de Vendée Habitat que sont regroupées les différentes directions de l’Office. Parallèlement, 4 agences de proximité participent à la bonne gestion des logements et au suivi des dossiers des locataires. Au sein des résidences, des gardiens et agents d’entretien assurent l'entretien.

Dans le cadre de notre projet de dématérialisation des processus RH, Vendée Habitat recherche un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe RH pendant 2 mois minimum et nous accompagner dans le déploiement d'un nouveau Système d'Informations RH (SIRH).

Description du poste :

En tant que stagiaire Assistant(e) de projet SIRH, vous serez rattaché(e) à la Responsable RH et travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe RH.

Votre mission principale consistera à participer au déploiement du SIRH et à contribuer à son intégration dans notre environnement organisationnel. Vous serez impliqué(e) dans les activités suivantes :

·         Accompagner la traduction de nos process internes dans le SIRH pour toutes les thématiques couvertes, notamment l'onboarding, les entretiens d'évaluation, les entretiens professionnels, le suivi de la période d'essai, la gestion de la formation, des frais de déplacement, etc.

·         Alimenter la base de données initiale du SIRH en matière de :

o   entretiens (annuels, professionnels, période d'essai)

o   fiches de poste

o   compétences

o   formation

o   notes de frais

o   base documentaire RH.

·         Participer à la formation des collaborateurs à l'outil SIRH, par module, selon le calendrier établi pour votre stage.

·         Étudiant(e) en Ressources Humaines / Gestion de projets RH.

·         Bonne compréhension des processus RH et intérêt pour les nouvelles technologies appliquées aux RH.

·         Capacité à travailler en équipe

·         Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.